Tietosuoja ja käyttöehdot

Porin Seudun Hiihtäjät ry

Päivitetty: 11.3.2026

1. Rekisterinpitäjä

Porin Seudun Hiihtäjät ry
Pori, Suomi

Sähköposti: pentti.naskali@pp.nic.fi
Verkkosivut: https://porinseudunhiihtajat.fi

2. Tietosuojaseloste

Porin Seudun Hiihtäjät ry käsittelee henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR) mukaisesti.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • seuran jäsenyyden hallinta

  • jäsenviestintä ja tiedottaminen

  • harjoitusten, kilpailujen ja tapahtumien järjestäminen

  • yhteydenottoihin vastaaminen

  • seuran toiminnan kehittäminen

Käsiteltävät henkilötiedot

Seura voi käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • osoitetiedot

  • syntymävuosi tai syntymäaika

  • jäsenyyteen liittyvät tiedot

  • osallistuminen tapahtumiin ja kilpailuihin

Tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa:

  • jäseneltä itseltään

  • huoltajalta alaikäisen jäsenen osalta

  • ilmoittautumisten tai yhteydenottolomakkeiden kautta

Tietojen luovuttaminen

Tietoja voidaan luovuttaa:

  • lajiliitoille

  • kilpailujen järjestäjille

  • viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa

Tietoja ei luovuteta kaupallisiin tarkoituksiin.

Tietojen säilytys

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen seuran toiminnan ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkistaa itseään koskevat tiedot

  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua

  • pyytää tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa

  • rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Tietopyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

3. Jäsenrekisteri

Porin Seudun Hiihtäjät ry ylläpitää jäsenrekisteriä seuran toiminnan toteuttamiseksi.

Rekisterin tarkoitus

  • jäsenyyden hallinta

  • jäsenmaksujen käsittely

  • jäsenviestintä

  • harjoitus-, kilpailu- ja tapahtumatiedotus

  • lisenssien ja kilpailuilmoittautumisten käsittely

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa esimerkiksi:

  • jäsenen nimi

  • syntymävuosi tai syntymäaika

  • yhteystiedot

  • huoltajan tiedot alaikäisiltä

  • jäsenyyden tiedot

  • osallistumistiedot tapahtumiin

Tietojen suojaus

Jäsenrekisteriä käsittelevät vain seuran toiminnasta vastaavat henkilöt.
Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä.

4. Evästeet

Verkkosivuilla voidaan käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi ja käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle verkkosivua käytettäessä.

Evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi:

  • sivuston tekniseen toimintaan

  • kävijätilastojen keräämiseen

  • verkkosivujen kehittämiseen

Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.

5. Kuvaus- ja mediakäytäntö

Seuran tapahtumissa, harjoituksissa ja kilpailuissa voidaan ottaa valokuvia ja videoita seuran viestintää varten.

Kuvia voidaan käyttää esimerkiksi:

  • seuran verkkosivuilla

  • sosiaalisen median kanavissa

  • tiedotteissa ja julkaisuissa

  • seuran markkinoinnissa

Alaikäisten osalta huoltaja voi pyytää, ettei kuvia julkaista.

Poistopyynnöt voi lähettää sähköpostitse seuran yhteyshenkilölle.

6. Sivuston käyttöehdot

Tämän verkkosivuston sisältö on tarkoitettu Porin Seudun Hiihtäjät ry:n toiminnasta tiedottamiseen.

Sivuston sisältöä ei saa käyttää kaupallisiin tarkoituksiin ilman seuran lupaa.

Seura pyrkii pitämään sivuston tiedot ajantasaisina, mutta ei vastaa mahdollisista virheistä tai puutteista sivuston sisällössä.

Porin Seudun Hiihtäjät ry